Twee belangrijke dingen die je moet weten als je aankopen doet op Amazon en AirBnB! We zetten ze alle twee voor je op een rijtje.
AirBnB
Je hebt er misschien nog niet bij stilgestaan, maar op facturen van AirBnB zit wel BTW maar deze kun je niet opvoeren in je boekhouding. Dit komt omdat AirBnB in Luxemburg zit! Je draagt daar de BTW af, maar kunt deze dus niet terug krijgen van de NL Belastingdienst!
Daarom voeren we altijd de facturen van AirBnB in als EX. BTW en zetten de BTW dan op 0%. Echter is het mogelijk om de BTW naar Nederland te verleggen, je krijgt de BTW op je boeking dan terugbetaald van AirBnB (of wordt als korting berekend).
Hiervoor moet je wel je BTW nummer invoeren bij AirBnB. Dat doe je na het inloggen op de volgende pagina: https://www.airbnb.nl/account-settings/taxes/taxpayers.
Deze BTW geef je vervolgens op in de boekhouding op een KOSTEN POST waar je ook de reis hebt geboekt. Je boekt het dus niet op een omzet post maar op maar boekt hem op een kosten post.
De boekhouding zal hier misschien over gaan zeuren omdat je een + bedrag aan een kostenpost hebt gehangen, maar omdat dit de BTW is die bij die bepaalde kosten hoort boek je hem zo terug in.
Je hoeft dit geld niet af te dragen aan de belastingdienst! Het is helaas niet mogelijk om dit met terugwerkende kracht te doen!
Amazon
Bij Amazon is het belangrijk dat je net als bij AirBnB je BTW nummer gaat toevoegen. Het magazijn van Amazon zit voor een groot gedeelte in Duitland. Je betaald je BTW dus in Duitsland. En omdat dit niet in Nederland is kun je deze BTW ook niet terug krijgen.
Door het invullen van je geldige BTW nummer kun je een terugbetaling van je BTW krijgen. Hoe werkt dit precies?
Je koopt wat op Amazon van 121 euro, je betaald deze 121 euro en krijgt van Amazon ook een factuur voor je bestelling. Wanneer Amazon ziet dat er een geldig BTW nummer is betaald het bedrijf je 21 euro terug. Je krijgt deze dus later teruggestort op je rekening.
Deze 21 euro boek je op de kostenpost waar je ook de kosten geboekt hebt (de 121 euro). Zo komt deze weer in Balans. Van Amazon krijg je ook een vervangend factuur dat je in je boekhouding dient in te voeren. Dat is het factuur zonder de BTW.
Deze koppel je aan het bedrag (121 euro), je boekhouding geeft aan dat je 21 euro teveel hebt betaald. Vervolgens koppel je die 21 euro terugbetaling ook aan dat factuur. Hierna is het factuur weer in balans.
Bij Amazon kun je dit ook met terugwerkende kracht doen, hiervoor moet je een bewijs sturen van je BTW nummer en adres en de ordernummers waar het over gaat.
Dat doe je door dit te mailen naar: vat-refund@amazon.nl.
Het instellen van een BTW nummer doe je op de volgende pagina: https://www.amazon.nl/tax/registrations/view